Informativa Web ai sensi del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali

Gentile Utente,
nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 e dal D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018, con la presente informativa la Fondazione Banca del Monte di Lucca e la Fondazione Lucca Sviluppo – premesso di aver concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26 Reg. UE 2016/679, il cui contenuto essenziale è a disposizione presso le sedi dei Contitolari – forniscono le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti nella presente pagina web. La presente informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul sito internet a dominio del Titolare. Gli utenti dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico o form presente sul sito stesso.

Ai sensi dell’art.13 e 14 Reg. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Fondazione Banca del Monte di Lucca (di seguito anche Fondazione BML), con sede in Piazza San Martino 4, 55100, Lucca, C.F. 00130620461.
Fondazione Lucca Sviluppo (di seguito anche Fondazione LS), con sede in Piazza San Martino 7, 55100, Lucca, C.F. 92061840465.
I Contitolari possono essere contattati al seguente indirizzo e-mail: privacy@fondazionebmlucca.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
– Dati comunicati dall’utente in fase di registrazione: dati anagrafici e dati contatto
– Cookie e altri sistemi di tracciamento: il sito utilizza soltanto cookie tecnici. Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

3. BASE GIURIDICA, FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali e, nei casi espressamente previsti, il legittimo interesse del Titolare per lo svolgimento e promozione delle attività di eventi o mostre organizzate dalla Fondazione LS o di informativa da parte della Fondazione BML per il raggiungimento degli scopi di utilità sociale, culturali e di promozione dello sviluppo economico nei settori statutari d’intervento.

La informiamo che tratteremo i dati da Lei comunicati nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 Reg. UE 2016/679 e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
a) navigazione e fruizione servizi presenti sul presente sito web;
b) per dare riscontro alle richieste di informazioni;
c) per inviare comunicazioni istituzionali sullo svolgimento e promozione delle attività di eventi o mostre organizzate dalla Fondazione LS o di informativa da parte della Fondazione BML per il raggiungimento degli scopi di utilità sociale, culturali e di promozione dello sviluppo economico nei settori statutari d’intervento. Per tale finalità il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona che si è manifestata nel tempo come simpatizzante o come interessata a specifiche tipologie di iniziative proprie del Titolare del Trattamento, al fine di stimolarne il supporto.
Si segnala che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi del Titolare comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile. Precisamente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
– società per la gestione/manutenzione del sistema informatico, delle reti di comunicazione e della piattaforma web;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero, né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea. Si precisa che l’utilizzo di Google Drive o Dropbox può comportare il trasferimento di dati su server collocati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Per le finalità di cui al punto 3, lett. a) e b) i dati conferiti saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti. Per le finalità di cui al punto 3, lett. c) i dati saranno invece conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che la Fondazione LS proseguirà la propria missione con attività di promozione delle attività e di organizzazione di eventi o mostre o di informativa da parte della Fondazione BML, per il raggiungimento degli scopi di utilità sociale, culturali e di promozione dello sviluppo economico nei settori statutari d’intervento e coerenti con il profilo dell’interessato. Ad ogni modo, ferma restando la possibilità degli l’interessati di esercitare in qualsiasi momento il diritto di opposizione, la Fondazione invierà con cadenza biennale un avviso per ricordare agli stessi le modalità per esercitare tale diritto.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi ai Contitolari del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@fondazionebmlucca.it, tramite raccomandata a/r – c/o l’indirizzo della sede legale dei Contitolari – ovvero mediante consegna cartacea.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono i seguenti:
− accesso;
− rettifica;
− cancellazione;
− la revoca del consenso;
− limitazione del trattamento;
− opposizione al trattamento;
− portabilità.
Tali diritti le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio, che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei può altresì presentare un reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice Privacy, come modificato dal D. Lgs 101/2018.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da lei conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento verrà effettuato dal personale interno espressamente autorizzato e dall’Amministratore di Sistema. Il trattamento dei dati personali avviene senza l’intervento di sistemi o processi automatizzati e non viene effettuata attività di profilazione.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 ha natura facoltativa. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di fruire dei servizi offerti dal Titolare del trattamento, ad esempio per ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata.

10. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

11. FOTOGRAFIE E RIPRESE AUDIOVIDEO
I contitolari del trattamento informano che, presso i propri locali e, in particolar modo in occasione di specifici eventi, potranno essere scattate fotografie o effettuate riprese audiovideo, nonché lo streaming, per finalità informative/divulgative.
Le immagini o riprese audiovideo potranno essere pubblicate sui siti web o sui social network direttamente riconducibili ai Contitolari e saranno utilizzate per le finalità istituzionali proprie degli stessi.
Si precisa che non saranno effettuate fotografie o riprese audiovideo idonee a identificare o riconoscere soggetti minori o idonee a pregiudicare l’onore, la reputazione e il decoro della persona.

NOTA
Per ogni evento uno specifico e dettagliato avviso verrà predisposto dagli organizzatori e sarà disponibile presso l’Auditorium e/o Sale espositive.

Aggiornata in data 15 marzo 2024